サイト移転に伴う計画・調達・実施管理
クライアント | 機関投資家、法人、政府機関及び個人資産家に対し、 各種証券関連業務およびアドバイザリーサービス等を提供するグローバルな大手投資銀行 |
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プロジェクト | 本社オフィスの新しいビルへの移転 |
【ソリューション】大規模な移転に伴うITインフラ整備および予算管理、リスク管理、ベンダーとの価格交渉に重要な役割を果たす提案要求書（RFP）の作成、調達管理、現地でのオペレーション、インベントリの確認、ドキュメンテーションなど、あらゆる側面でのサポートを提供しました。以下に、作業フローに沿った工程の沿革をご紹介します。
- 新しいビルへのインフラ配備作業完了までに必要な段取りと設計を含むITプロジェクト計画の策定
- プロジェクト予算書、リスク対応を含むリスク定義の策定
- IT変更コントロールプロセスの策定
- 移転プロジェクトに参加するチームメンバー間の情報フローの確立
- アウトソーシングを含めた人員計画を策定するためのITリソースプランニング
- 以下の業務を含む要件分析
– 現行の要件の調査
– 上記要件に拡張性、発展性を含めた将来的な要件を含めた要件定義
– 戦略的方向性、特定のサプライヤーやシステムに関するIT部門と事業部門のコンセンサスの確立
– 新オフィスで導入するすべての新規ITインフラシステムの戦略的・実際的な方向性についての承認獲得 - クライアントの既存IT環境における新しい戦略技術の検討
- 必要な全資材および人件費、追加作業発生時のコスト計算に用いる作業単位あたりのコストなどを詳述した提案要求書（RFP）の作成
- 選定したベンダーおよびクライアントの調達部門と協働しながら、プロジェクトに遅れが生じないように調達プロセスを管理
- 財務部門と連携し、プロジェクトで発生する支出の予算およびコスト配分モデルを策定。
- ITインフラストラクチャーおよび関連する全システムの導入および展開に必要な詳細なインプリメンテ―ションプランの策定
- サイトアクセス、納品スケジュール策定、ビル管理で従うべき手順書などの準備を含むITベンダーの全オンサイト活動の調整（英語/日本語によるバイ
リンガルサービス） - 設計及び入札文書に記述された基準の遵守確認を含む、建造および設備/機器配備フェーズの毎日の現場検査の実施
- ユーザー移転前の全システム在庫（インベントリ）のコーディネーションおよび確認
- 新ビルへの全システムおよびユーザー機器の移転コーディネート
- 移転しない全IT機器の撤去を含む既存オフィスの原状復帰の作業管理
- CAD図面、プロジェクトプラン、ラックレイアウト、プロジェクトレポートなどの引き渡しドキュメンテーションの作成