办公地点搬迁
全球投资银行

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客户: 一家领先的全球投资银行,向机构、公司、政府和高净值客户提供服务,包括证券承销、销售和交易、投资银行业务、私募证券、另类资产、金融咨询服务、投资研究和资产管理。

项目: 总部搬迁到新的大厦。

解决方案: 作为此大厦搬迁的一部分,我们实施了以下步骤:

 

 

 

  1. IT 项目计划

    制定初步项目计划,包括在新大厦内成功完成 IT 基础设施装备而必需的所有步骤和设计。

  2. IT 项目预算

    制定项目预算,这是 IT 成本管理和控制的主要工具。

  3. IT 项目风险

    定义以下标题的 IT 风险:

    • 风险识别
    • 风险量化
    • 风险应对措施制定
    • 风险应对措施控制

     

  4. IT 更改控制流程

    制定更改控制流程,以跟踪并将更改之处纳入工作范围、搬迁计划表和成本中。

  5.  
  6. 建立信息流

    在参与搬迁项目的所有团队成员之间建立信息流,确保所有成员随时了解项目的所有相关方面。

  7. 资源分配

    制定资源计划,以确定公司内部是否有可用的高技能 IT 人才,抑或是需要借助外部资源。

  8. 要求分析

    要求分析包含以下任务:

    • 收集要求和当前系统的现有定义。
    • 将这些要求合并,然后与未来要求(包括可轻松扩展、未来增长以及能够采用未来的技术能力等)进行整合。
    • 在 IT 和业务范围内,就战略方向、具体供应商和要采用的系统达成共识。
    • 就将要安装在新办处所的所有新 IT 基础设施系统,获得相关战略批准和实践指示。

     

  9. 设计评审

    在客户的现有 IT 环境中实施新的战略技术。对于客户的核心 IT 基础设施而言,新办事处的建立是实施未来战略技术决策的一个大好良机。

  10. 制定提案申请 (RFP)

    RFP 流程是供应商价格谈判的首要工具。RFP 详细说明了实施 IT 基础设施所需的所有材料和劳动成本,以及最初工作范围之外任何其它工作的单位成本。

  11. RFP 分析

    此过程是首先使用一个评估矩阵,分析对 RFP 的反应,然后就设备和服务的供应,向客户提出建议。

  12. 采购协调

    与选定的供应商和客户采购部门一起对采购流程进行监控,防止项目的任何潜在延迟,这在考虑长交付周期项目时和需要提前安装的情形下至关重要。

  13. 与财务部门合作

    为所有 IT 基础设施工作产生的开支制定预算和成本分配模型。

  14. 制定实施计划

    为所有 IT 基础设施的安装与部署,以及构成 IT 基础设施设计与实施的工作范围的所有其它系统,制定详细的实施计划。

  15. 现场协调(双语服务 — 英语∕日语)

    协调 IT 供应商的所有现场活动,包括现场访问、交付时间表及楼宇管理上须遵循的程序等各种安排。

  16. 现场检查

    在建造和装备期间进行日常现场检查,包括确保严格遵守设计和投标文件中的所有标准。

  17. 库存

    在每次用户搬迁之前协调和验证所有系统库存。

  18. 移动协调

    协调所有系统和用户设备到新大厦的搬迁。

  19. 现有处所的恢复

    管理从旧的 IT 空间拆除所有非搬迁 IT 设备。。

  20. 移交文档

    作为移交文档的一部分,使用了以下标准:

    • AutoCAD 用于绘制所有 CAD 图纸
    • Microsoft Project 用于制定项目计划
    • Microsoft Visio 用于绘制包括机架布局模板在内的非 CAD 图纸等
    • Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 用于一般文档和项目报告。